I. Giới thiệu khóa học:

SharePoint Online là phiên bản trên nền tảng đám mây của SharePoint, SharePoint Online là một thành phần trong Microsoft 365.

Với Sharepoint online bạn có thể:

• Xây dựng các qui trình quản lý, các qui trình làm việc.
• Phân công và theo dõi tiến trình thực hiện công việc.
• Tự động hóa qui trình xử lý công việc hành chánh (qui trình quản lý văn bản, tin tức, sự kiện...), từ soạn thảo, chỉnh sửa, đến phân loại và lưu trữ
• Với Sharepoint online bạn có thể quản lý và theo dõi gần như là bất cứ công việc gì mà bạn đã xây dựng trên đó. Sharepoint sẽ giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian, cũng như chi phí và rủi ro trong việc quản lý doanh nghiệp.

II. Thời lượng:

5 ngày (40 giờ)

III. Hình thức đào tạo:

Đào tạo trực tiếp tại lớp học, đào tạo online tương tác với giảng viên, đào tạo kết hợp online và trực tiếp tại lớp học, đào tạo tại văn phòng khách hàng theo yêu cầu.

IV. Mục tiêu khóa học:

Khóa học "Sharepoint Online" được thiết kế theo hướng tiếp cận công việc thực tế. Ứng dụng Sharepoint Online để quản lý và tự động hóa các qui trình xử lý công việc trong một doanh nghiệp hiện đại.

V. Điều kiện tiên quyết:

• Đã có kiến thức căn bản về mạng máy tính.
• Khóa học phù hợp cho đối tượng chưa có kinh nghiệm về SharePoint online.

VI. Nội dung khóa học:

Module 1: Giới thiệu Microsoft 365.

• Giới thiệu Microsoft 365
• Hướng dẫn đăng ký Office 365 Enterprise E5 Trial
• Tích hợp custom domain vào Microsoft 365
• Quản lý user và group
• Đồng bộ user on-premise với Microsoft 365

Module 2: Giới thiệu SharePoint Online

• Giới thiệu SharePoint Online
• Tạo Sharepoint Site
• Site Layout and Navigation
• Layout
• Navigation
• Hub site
• Lab: Team Site Navigation, Tạo Hub site
• Quản lý quyền truy cập SharePoint
• SharePoint Groups
• Cấp Permissions trong Sharepoint
• Quyền thừa hưởng trong Sharepoint
• Lab: Working with SharePoint Permissions

Module 3: SharePoint List (Danh Sách)

• Tổng Quan về Sharepoint List
• Tạo Lists
• Tạo List Columns
• Column Validation
• Thiết kế Form nhập liệu từ List
• Lab: Tạo list từ Excel file
• Lab: Tạo Custom Lists và Columns
• Lab: Dùng Power App thiết kế Form nhập liệu cho list

Module 4: Làm Việc Với Tài liệu Trong Môi Trường SharePoint

• Tổng Quan về Document Library
• Tạo Document Library
• Tạo Column cho Library
• So Sánh SharePoint Với OneDrive
• Đồng bộ Document Library với OneDrive
• Xem và Phục Hồi File Từ Version History
• Các chính sách về Recycle Bin
• Phục Hồi File Từ Recycle Bin
• Lab: Tạo Library
• Lab: Tạo Flow Kiểm Duyệt File

Module 5: Làm Việc Với Lists Views, Library Views, Alert và Rules

• Giới Thiệu Views
• Default Views
• Custom Views
• Lab: Tạo Custom View
• Lab: Edit View
• Giới Thiệu Alert và Rules
• Lab: Tạo Alert
• Lab: Tạo Rules

Module 6: Làm Việc Với Page và Web Part page

• Giới Thiệu về Page Content
• Web Part page là gì?
• Tạo Page
• Trang trí page

Module 7: Site Columns - Content Types – Document Sets

• Site Column là gì?
• Lab: Tạo và sử dụng Site Columns
• Site Content Type là gì
• Lab: Tạo và sử dụng Content Types
• Document Sets là gì?
• Lab: Tạo và sử dụng Document Sets
• Lab: Ứng dụng Site Columns - Content Types – Document Sets trong quản lý dự án

Module 8: Tự Động Hóa Qui Trình Quản Lý File

• Bài lab hướng dẫn sử dụng Flow kiểm tra loại file lưu trữ trên Sharepoint
• Doanh nghiệp của bạn có nhu cầu sử dụng Asset Library để lưu trữ file Audio, Video và Image. Khi User upload file lên Asset Library, Flow sẽ kiểm tra nếu file này không phải là file MP3, MP4, PNG, JPG thì file này sẽ được move sang Asset Library khác, đồng thời gửi mail cho user upload file thông báo file của họ đã bị xóa vì không đúng loại file lưu trữ trong Asset Library
• Lab: Activate Site collection features
• Lab: Tạo Asset Library Archive Delete files.
• Lab: Tạo Asset Library Video Library
• Lab: Tạo Flow Kiểm tra loại file.
• Lab: Kiểm Tra Flow

Module 9: Tạo Flows Approval với nhiều tùy chọn kiểm duyệt

• Khi có announcement (thông báo) được gửi lên site, announcement này phải được cấp quản lý kiểm duyệt với nhiều tùy chọn như: Accept, Reject, Need to adjust
• Lab: Tạo announcement.
• Lab: Tạo Column Approval Status
• Lab: Tạo Approval Flows với nhiều tùy chọn kiểm duyệt.
• Lab: Kiểm Tra Flow.
• Lab: Tạo View

Module 10: Xây Dựng Qui Trình Phê Duyệt Trình Tự Với Power Automate

• Bài lab thực hiện qui trình phê duyệt yêu cầu nghỉ phép của nhân viên. Khi nhân viên tạo yêu cầu nghỉ phép trên sharepoint list, yêu cầu sẽ được gửi đến quản lý phê duyệt trước, nếu quản lý đồng ý, yêu cầu sẽ gửi đến trưởng phòng phê duyệt.
• Từng giai đoạn đều có email thông báo tình trạng phê duyệt cho nhân viên tạo yêu cầu nghỉ phép.
• Lab: Tạo List Danh Mục Phòng Ban (gồm Tên Phòng Ban, Tên Trưởng Phòng, Mô tả)
• Lab: Thiết kế Form Danh Mục Phòng Ban.
• Lab: Tạo Lish Yêu Cầu Nghỉ Phép (Gồm Tên Nhân Viên, Phòng ban, Chế Độ Nghỉ, Nghỉ Từ Ngày, Đến Ngày, Phê Duyệt Quản Lý, ý Kiến Quản Lý, Phê Duyệt Trưởng, ý Kiến Trưởng Phòng, Ghi chú)
• Lab: Thiết kế form Yêu Cầu Nghỉ Phép
• Lab: Thiết kế Flow phê duyệt Yêu cầu Nghỉ Phép theo trình tự
• Lab: Kiểm tra.

Module 11: Xây Dựng Qui Trình Phê Duyệt Song Song Với Power Automate

• Bài lab thực hiện qui trình phê duyệt phiếu đề xuất của nhân viên. Khi nhân viên tạo phiếu đế xuất trên sharepoint list, phiếu đề xuất sẽ được gửi đến quản lý và trưởng phòng phê duyệt cùng lúc, sự phê duyệt của quản lý độc lập với phê duyệt của trưởng phòng.
• Mỗi lần phê duyệt đều có email thông báo tình trạng phê duyệt cho nhân viên tạo phiếu đề xuất.
• Lab: Tạo Lish Phiếu yêu cầu (Gồm Tên Nhân Viên, Phòng ban, Nội dung, Phê Duyệt Quản Lý, ý Kiến Quản Lý, Phê Duyệt Trưởng, ý Kiến Trưởng Phòng)
• Lab: Thiết kế form Phiếu yêu cầu
• Lab: Thiết kế Flow phê duyệt phiếu yêu cầu song song
• Lab: Kiểm tra Flow phê duyệt phiếu yêu cầu song song

Module 12: Tạo Flow Approve/Reject - Everyone must approve

• Bài lab thực hiện qui trình kiểm duyệt hợp đồng, Khi có hợp đồng upload lên Document Library, hợp đồng này phải được Approve của cả hai cấp quản lý, nếu một cấp quản lý Reject thì hợp đồng này sẽ bị Reject.
• Mỗi cấp phê duyệt đều có email thông báo tình trạng phê duyệt cho nhân viên gửi hợp đồng.
• Lab: Tạo Site (Subsite) Kinh Doanh
• Lab: Tạo Document Library Hợp Đồng
• Lab: Thiết kế flow Everyone must Approve
• Lab: Kiểm tra flow Everyone must Approve

Module 13: Xây Dựng Ứng Dụng Quản Lý Yêu Cầu Hỗ Trợ Kỹ Thuật và Phân Công Công Việc

• Bài lab hướng dẫn sử dụng flow Custom Responses – Wait for one response phân công công việc.
• Khi nhân viên cần hỗ trợ kỹ thuật, hệ thống sẽ tạo một phiếu công việc (Work Ticket) chứa thông tin yêu cầu hỗ trợ của nhân viên. Hệ thống sử dụng phiếu công việc để theo dõi yêu cầu của nhân viên và nhân viên có thể xem tình trạng hiện tại của phiếu yêu cầu của mình.
• Khi phiếu công việc được tạo trên hệ thống, người quản lý sẽ tiếp nhận và chuyển phiếu công việc đến Team phù hợp để giải quyết yêu cầu.
• Tạo Site Columns
• Tạo List Work Ticket
• Tạo List Network Team, List System Team, List M365 Team
• Thiết kế flow Custom Responses – Wait for one response
• Thiết Kế Form WorkTicket
• Kiểm tra flow Custom Responses – Wait for one response