I. Giới thiệu khóa học:

Khóa học Office 365 này cung cấp hướng dẫn toàn diện để tối đa hóa năng suất và sự cộng tác trong tổ chức của bạn. Bạn sẽ bắt đầu bằng phần giới thiệu về Office 365, so sánh các tính năng và lợi ích của nó với Google Workspace. Khóa học bao gồm việc thực hành với các ứng dụng cốt lõi như Word, Excel, PowerPoint và Outlook, đồng thời đề cập đến các công cụ cộng tác thiết yếu như Teams, OneDrive và SharePoint. Bạn cũng sẽ khám phá các mẹo để sử dụng trên thiết bị di động, tích hợp, bảo mật, tuân thủ, khắc phục sự cố và các tính năng nâng cao như Power Automate và Power BI. Đến cuối khóa học, bạn sẽ được trang bị đầy đủ để tận dụng Office 365 một cách hiệu quả.

II. Thời lượng: 12 giờ

III. Hình thức đào tạo:

Đào tạo trực tiếp tại lớp học, đào tạo online tương tác với giảng viên, đào tạo kết hợp online và trực tiếp tại lớp học, đào tạo tại văn phòng khách hàng theo yêu cầu.

IV. Mục tiêu khóa học:

Sau khi hoàn thành khóa học này, học viên sẽ có thể: 

• Hiểu về Office 365: hiểu Office 365 là gì, lợi ích của nó và so sánh với Google Workspace như email, lưu trữ file, công cụ cộng tác và giao tiếp.
• Sử dụng Office 365: Tạo Office 365 account, làm việc với dashboard, cài Office 365 applications.
• Sử dụng các ứng dụng: Thành thạo trong việc tạo, chỉnh sửa và quản lý tài liệu trong Microsoft Word, Excel, PowerPoint, và Outlook, sử dụng các templates, styles, formulas, animations, và transitions.
• Các công cụ cộng tác: Sử dụng hiệu quả Microsoft Teams để giao tiếp và cộng tác, OneDrive để lưu trữ và đồng bộ file và SharePoint để quản lý team sites và document libraries.
• Nâng cao hiệu suất làm việc: Sử dụng Office 365 trên thiết bị di động, tích hợp với các ứng dụng của bên thứ ba và sử dụng các tiện ích bổ sung và tiện ích mở rộng để tối ưu hóa quy trình làm việc.
• Đảm bảo an ninh và tuân thủ: Triển khai các tính năng bảo mật của Office 365, bao gồm xác thực đa yếu tố và quản lý tuân thủ dữ liệu bằng các công cụ tích hợp sẵn.
• Xử lý sự cố thường gặp: Giải quyết các sự cố đăng nhập và cài đặt phổ biến và truy cập vào support Office 365 resources và diễn đàn.
• Sử dụng các tính năng nâng cao: Tạo quy trình làm việc tự động bằng Power Automate, trực quan dữ liệu và báo cáo bằng Power BI, tích hợp chúng với các ứng dụng Office 365 khác.

V. Đối tượng tham gia:

Khóa học này dành cho bất kỳ ai đang hoặc sẽ sử dụng Office 365. Khóa học cũng dành cho những nhà quả lý đang cố gắng hiểu các tính năng và lợi ích của Office 365 và cách nó có thể tăng năng suất của nhân viên.

VI. Điều kiện tiên quyết:

Trước khi tham dự khóa học này, sinh viên phải có:

• Hiểu biết cơ bản về Microsoft Office
• Có kiến thức cơ bản về hệ điều hành Microsoft Windows.

VII. Nội dung khóa học:

1. Giới thiệu Office 365

• Tổng quan
  • Giới thiệu Office 365?
  • Lợi ích của việc sử dụng Office 365
• Subscription Plans
  • Personal vs. Business plans
  • So sánh các tính năng của Personal vs. Business plans
• So sánh các tính năng chính của Google với Office 365
  • Email: Gmail (Google Workspace) với Outlook (Microsoft 365)
  • Lưu trữ file: Google Drive với OneDrive/SharePoint
  • Công cụ cộng tác: Google Docs, Sheets, và Slides với Microsoft Word, Excel, và PowerPoint
  • Giao tiếp: Google Meet với Microsoft Teams

2. Bắt đầu với Office 365

• Thiết lập Account
  • Tạo Office 365 account
  • Đăng nhập và điều hướng trên dashboard
• Cài đặt
  • Downloadvà cài Office 365 apps
  • Yêu cầu phần cứng cài Office 365 Apps

3. Các ứng dụng chính

• Microsoft Word
  • Tạo và chỉnh sửa tài liệu
  • Sự dụng templates và styles
• Microsoft Excel
  • Tạo spreadsheets
  • Hàm và công thức cơ bản
• Microsoft PowerPoint
  • Tạo bài thuyết trình
  • Thêm animations và transitions
• Microsoft Outlook
  • Thiết lập email accounts
  • Quản lý emails, calendar, và contacts

4. Công cụ cộng tác

• Microsoft Teams
  • Thiết lập và tham gia meetings
  • Tính năng trò chuyện và cộng tác
• OneDrive
  • Lưu trữ và chia sẽ files
  • Đồng bộ file trên thiết bị
• SharePoint
  • Tạo và quản lý team sites
  • Document libraries và lists

5. Productivity Tips

• Dùng Office 365 trên Mobile Devices
  • Cài và sử dụng mobile apps
  • Đồng bộ dữ liệu giữa các thiết bị
• Tích hợp với các công cụ khác
  • Kết nới Office 365 với third-party apps
  • dùng add-ins và extensions

6. Bảo mật và tuân thủ

• Bảo vệ dữ liệu
  • Các tính năng bảo mật của Office 365
  • Thiết lập multi-factor authentication
• Tuân thủ
  • Quản lý data compliance
  • Sử dụng compliance tools trong Office 365

7. Xử lý sự cố

• Các vấn đề chung
  • Giải quyết vấn đề đăng nhập
  • Sửa lỗi cài đặt
• Yêu cầu trợ giúp
  • Truy cập Office 365 support
  • Dùng Office 365 community forums

8. Tính năng nâng cao

• Power Automate
  • Tạo quy trình làm việc tự động
  • Tích hợp với các ứng dụng Office 365 khác
• Power BI
  • Tạo hình dữ liệu trực quan
  • Chia sẽ reports và dashboards